Podmínky přihlášení do služeb a kurzů a informace o zpracování osobních údajů.
Zpět na hlavní stránkuZákonný rámec týkající se zpracování osobních údajů
Práva a povinnosti při předávání a zpracování osobních údajů upravuje nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) a další právní předpisy související s ochranou osobních údajů (GDPR a jiné právní předpisy týkající se ochrany osobních údajů, dále jen „právní předpisy o OOÚ“).
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů jsou Liga otevřených mužů, z.s., LOM quality s.r.o. a LOM power s.r.o., se sídlem U Průhonu 12, 170 00, Praha 7 (dále také jen jako “LOM” nebo „organizace“), jakožto společní správci ve smyslu čl. 26 GDPR. Společní správci se dohodli, že primární odpovědnost za dodržování všech povinností týkajících se ochrany osobních údajů má Liga otevřených mužů, z.s.. Subjekty údajů však mohou vykonávat svá práva u kteréhokoliv ze společných správců.
Jak to funguje
K přihlašování na kurzy a do většiny služeb, včetně poradny, LOM využívá google formuláře.
Pokud máte zájem přihlásit se, vyplníte do přihlášky základní údaje o sobě – viz níže. Kliknutím na rámeček s textem “Odeslat” uzavřete s naší organizací smlouvu, kterou akceptujete podmínky našich kurzů – viz níže, včetně informací o tom, jak budeme s vašimi osobními údaji zacházet.
V případě programu Zvládání vzteku, kde přihlášení probíhá telefonicky nebo e-mailem, dáváte svůj souhlas s využitím osobních údajů jejich sdělením. Specifická pravidla nakládání s osobními údaji v tomto programu, naleznete na www.zvladanivzteku.cz.
Proč vaše osobní údaje zpracováváme
Naše organizace má k dispozici všechny údaje, které do přihlášky zadáte, zejména: jméno, příjmení, email a telefon. V případě některých kurzů a služeb je množství údajů podmíněno potřebami projektů financovaných z veřejných zdrojů a je vyžadována také adresa bydliště nebo identifikační údaje, jako je např. datum narození či rodné číslo. V případě kurzů a služeb pro odborníky nebo organizace vás též můžeme požádat o vaše profesní zázemí (např. formou CV) nebo informace o vaší organizaci.
Informace zpracováváme za následujícími účely:
Na základě oprávněného zájmu správce vaše osobní údaje zpracováváme také pro účely vytváření statistik pro interní potřeby naší organizace a archivace pro případ sporů, reklamací či jiných vznesených nároků. K vámi poskytnutým osobním údajům můžeme také přiřadit informace o službách LOMu, které jste využili, což slouží opět ke statistickým účelům pro naše vnitřní potřeby, případně pro zacílení rozesílání novinek o nových kurzech a službách.
Právní předpisy nám dále ukládají povinnost archivace některých osobních údajů, zejména pro účely vedení účetnictví, jako je jméno, příjmení, kurz, který jste navštívil, a výše zaplacené částky za kurz.
Uzavřením smlouvy dále berete na vědomí, že během kurzu na základě § 6.1f) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů může být LOMem, nebo osobou jím pověřenou, z akce pořizován audiovizuální záznam a fotografie, na nichž může být zachycena i vaše osoba. Záznam a fotografie mohou být použity správcem za účelem prezentace této akce, jakožto činnosti spolku LOM na jeho webových stránkách a sociálních sítích, donorům, případně ve Výroční zprávě, propagačních materiálech, nebo mohou být poskytnuty dalším subjektům za účelem informování o akci v médiích. Účelem není identifikovat konkrétní účastníky akce. Odesláním přihlášky vyjadřujete svůj souhlas s pořizováním těchto záznamů a s výše uvedeným způsobem užití. Pořizování audiovizuálního záznamu a fotografie se netýká programu Zvládání vzteku.
Kde a jak osobní údaje uchováváme a chráníme
Používáme hesly zabezpečená elektronická úložiště nacházející se v členských zemích Evropské Unie. To je důležité proto, že země EU poskytují osobním údajům jednotný vysoký stupeň ochrany. Tím je posílena bezpečnost vašich údajů.
Správce i zpracovatel přijali dostatečná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů. Osoby pracující pro LOM jsou vázáni povinností mlčenlivosti, která je součásti smluv či dohod s nimi uzavřených, a jsou poučeni o ochraně osobních údajů.
Doba uchování osobních údajů
Jaká máte práva
Podle právních předpisů o OOÚ máte právo nás požádat o to, abychom vám poskytli informace o vašich právech, která máte jako subjekt údajů, či provedli některé operace s osobními údaji.
Žádost můžete podat pouze vy, popřípadě váš zmocněnec. Pokud si nebudeme jisti identitou žadatele, můžeme vás požádat o další informace, abychom si vaši totožnost ověřili.
Naše povinnost žádosti vyhovět v některých případech závisí na tom, pro jaký účel vaše údaje zpracováváme. Některá práva lze uplatnit jen pro určité účely zpracování, nebo existují zákonné výjimky.
Jak uplatnit svá práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů nebo s žádostmi o uplatnění vašich práv nás můžete kontaktovat na kontaktní adrese: info@ilom.cz.
Pokud nejste spokojeni s naší odpovědí nebo se domníváte, že vaše údaje zpracováváme nekorektně či nezákonně, můžete podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Další informace o Úřadu pro ochranu osobních údajů a jeho postupech pro podávání stížností naleznete zde: www.uoou.cz.
Podmínky přihlašování a účasti na kurzech
Beru na vědomí, že LOM během kurzů nepřebírá odpovědnost za škodu za odložené věci účastníka/ice kurzu.
Jsem informován/a o tom, že LOMem nebylo uzavřeno žádné zvláštní pojištění na náhradu škody způsobené účastníkovi/ici v souvislosti s účastí na kurzu.